Коректні та актуальні курси валют є критично важливими для правильного ведення бухгалтерського обліку, розрахунку взаєморозрахунків, переоцінки валютних залишків і формування фінансової звітності. У програмі BAS Бухгалтерія передбачено декілька способів завантаження офіційних курсів валют Національного банку України (НБУ).
У цій статті розглянемо всі доступні варіанти, їхні особливості, переваги та недоліки, а також покажемо альтернативне безкоштовне рішення.
Способи завантаження курсів валют НБУ в BAS Бухгалтерія
У BAS Бухгалтерія курси валют НБУ можна завантажувати:
за допомогою вбудованого інструменту RDI Service, який входить до складу ІТС або може бути придбаний окремо;
за допомогою безкоштовного модуля (розширення), який ми надаємо користувачам.
Розглянемо кожен спосіб детальніше.
Завантаження курсів валют НБУ за допомогою RDI Service
Що таке RDI Service
RDI (Regulatory Data Information Service) — це вбудований механізм обміну даними, який дозволяє отримувати зовнішню інформацію, зокрема курси валют НБУ, безпосередньо в BAS Бухгалтерія
Як працює завантаження курсів через RDI Service
Після активації RDI користувач отримує можливість:
завантажувати офіційні курси валют НБУ;
оновлювати курси у ручному або автоматичному режимі;
використовувати стандартні механізми BAS без встановлення додаткових модулів.
Як налаштувати налаштувати RDI Service
Крок 1. Перевірка наявності доступу до RDI
Перед початком налаштування переконайтесь, що:
у вас є активна підписка ІТС,
або
сервіс RDI Service придбано окремо.
Без чинного доступу до RDI Service завантаження курсів валют буде недоступним.
Крок 2. Увімкнення сервісу RDI
Відкрийте BAS Бухгалтерія під користувачем з правами адміністратора
Перейдіть у меню: Адміністрування → Інтернет-підтримка та сервіси
У списку сервісів знайдіть Настройка Інтернет-підтримки. Введіть логін і пароль, які ви використовуєте на Порталі ІТС
Після успішної авторизації ви отримаєте можливість налаштувати регламентні завдання або активувати завантаження курсу автоматично при вході користувача.
Переваги RDI Service
використання типового функціоналу BAS;
офіційна підтримка від розробника;
відсутність сторонніх розширень.
Недоліки RDI Service
потребує наявності чинного ІТС або окремої покупки;
залежність від підписки.
Безкоштовний модуль завантаження курсів валют НБУ
Загальний опис модуля
Альтернативним рішенням є безкоштовний модуль (розширення) завантаження курсів валют НБУ для BAS Бухгалтерія, який ми надаємо користувачам безкоштовно.
Модуль дозволяє отримувати офіційні курси валют НБУ без необхідності підключення ІТС або використання RDI Service.
Основні можливості модуля
автоматичне завантаження курсів валют НБУ;
ручне оновлення курсів за запитом користувача;
встановлення у вигляді розширення;
відсутність змін у типовому коді конфігурації;
повна сумісність з оновленнями BAS Бухгалтерія.
Переваги безкоштовного модуля
безкоштовне використання;
швидке встановлення;
не потребує ІТС;
збереження типової конфігурації;
простота в експлуатації для бухгалтера.